Privaatsuspoliitika

AS Elme Messer Gaas

  • Registrikood: 10488333

  • Aadress: Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Kopli tn 103, 11712, Estonia

  • E-post: info@elmemesser.ee

  • Veebileht: gasbox.ee

ÜLDINFO

AS Elme Messer Gaas ("Vastutav töötleja") on pühendunud oma klientide, partnerite ja veebilehe külastajate privaatsuse kaitsmisele. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas isikuandmeid kogutakse, kasutatakse, säilitatakse ja kaitstakse kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL) 2016/679 (GDPR), Eesti isikuandmete kaitse seaduse ja muude kohaldatavate õigusaktidega.

KOGUTAVAD ISIKUANDMED

Me võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

  • Ees- ja perekonnanimi;

  • Isikukood (kui see on nõutav seaduse või lepingu alusel);

  • Sünnikuupäev (vajadusel);

  • E-posti aadress;

  • Telefoninumber;

  • Arveldus- ja tarneaadress;

  • Ostuajalugu ja tellitud tooted;

  • Maksetega seotud teave;

  • Suhtlus klienditoega;

  • Veebilehe kasutusinfo;

  • IP-aadress ja küpsiste kaudu kogutav tehniline teave;

  • Muu teave, mida klient on vabatahtlikult edastanud.

TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIK ALUS

Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:

a) Lepingu täitmine:

  • tellimuste töötlemine;

  • toodete kohaletoimetamine;

  • klienditoe pakkumine;

  • tagastuste ja pretensioonide käsitlemine.

b) Juriidiliste kohustuste täitmine:

  • raamatupidamisnõuded;

  • maksukohustuste täitmine;

  • ametiasutuste päringutele vastamine.

c) Õigustatud huvi:

  • teenuste ja veebilehe funktsionaalsuse parandamine;

  • pettuste ennetamine;

  • võrgu- ja infosüsteemide turvalisuse tagamine.

d) Nõusolek (antakse iga eesmärgi kohta eraldi):

  • turunduslikud teadaanded ja uudiskirjad;

  • mittekohustuslikud analüütilised, funktsionaalsed ja turundusküpsised.

ANDMETE SÄILITAMINE

Isikuandmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärkide täitmiseks. Tavapärased säilitustähtajad on järgmised:

  • Raamatupidamisdokumendid ja tehinguandmed: 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil tehing registreeriti (vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele);

  • Ostu- ja tellimuste ajalugu: 7 aastat;

  • Kliendisuhtlus ja klienditoe päringud: kuni 3 aastat;

  • Turundusnõusolekud: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni;

  • Tehnilised logid ja veebilehe turvafailid: kuni 12 kuud.

Kui seadusest tulenevad kohustused nõuavad pikemat säilitamist, säilitatakse andmeid vastavalt seadusele.

ISIKUANDMETE EDASTAMINE JA JAGAMINE

Isikuandmeid võidakse jagada järgmiste osapooltega:

  • makseteenuse pakkujad, sealhulgas AS SEB Pank ja/devõi integreeritud makselahenduste pakkujad;

  • logistika- ja kullerteenuse pakkujad;

  • raamatupidamis- ja auditeerimisteenuse pakkujad;

  • IT- ja majutusteenuse pakkujad;

  • õigus- ja ametiasutused seaduses sätestatud juhtudel.

Kõik volitatud töötlejad on kohustatud rakendama asjakohaseid konfidentsiaalsus- ja turvameetmeid.

RAHVUSVAHELINE ANDMEEDASTUS

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, toimub see üksnes asjakohaste kaitsemeetmete olemasolul, sealhulgas Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuste või lepingu tüüptingimuste alusel.

KÜPSISED JA ANALÜÜTIKA

Veebileht võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et:

  • tagada veebilehe nõuetekohane toimimine (hädavajalikud küpsised);

  • jätta meelde kasutaja eelistused;

  • analüüsida veebilehe liiklust ja jõudlust;

  • parendada kasutajakogemust.

Kasutajad saavad hallata küpsiste eelistusi, anda eraldi nõusolekuid või nõusoleku igal ajal tagasi võtta veebilehel oleva küpsiste haldustööriista või brauseri seadete kaudu.

ISIKUANDMETE TURVALISUS

AS Elme Messer Gaas rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise, kaotsimineku või hävitamise eest.

ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

Teil on õigus:

  • tutvuda oma isikuandmetega;

  • saada teavet oma andmete töötlemise kohta;

  • nõuda ebaõigete andmete parandamist;

  • nõuda isikuandmete kustutamist (kui see on kohaldatav);

  • piirata andmete töötlemist;

  • esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;

  • võtta nõusolek igal ajal tagasi;

  • saada oma isikuandmeid ülekantavas vormingus;

  • esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.

KONTAKTANDMED

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral või oma õiguste teostamiseks võtke ühendust:AS Elme Messer GaasE-post: info@elmemesser.ee

Samuti on teil õigus pöörduda Eesti Andmekaitse Inspektsiooni poole:

  • Aadress: Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonia

  • Veebileht: www.aki.ee

PRIVAATSUSPOLIITIKA MUUTMINE

AS Elme Messer Gaas jätab endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat igal ajal muuta. Uusim versioon on alati saadaval veebilehel gasbox.ee.

Privaatsuspoliitika

AS Elme Messer Gaas

  • Registrikood: 10488333

  • Aadress: Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Kopli tn 103, 11712, Estonia

  • E-post: info@elmemesser.ee

  • Veebileht: gasbox.ee

ÜLDINFO

AS Elme Messer Gaas ("Vastutav töötleja") on pühendunud oma klientide, partnerite ja veebilehe külastajate privaatsuse kaitsmisele. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas isikuandmeid kogutakse, kasutatakse, säilitatakse ja kaitstakse kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (EL) 2016/679 (GDPR), Eesti isikuandmete kaitse seaduse ja muude kohaldatavate õigusaktidega.

KOGUTAVAD ISIKUANDMED

Me võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

  • Ees- ja perekonnanimi;

  • Isikukood (kui see on nõutav seaduse või lepingu alusel);

  • Sünnikuupäev (vajadusel);

  • E-posti aadress;

  • Telefoninumber;

  • Arveldus- ja tarneaadress;

  • Ostuajalugu ja tellitud tooted;

  • Maksetega seotud teave;

  • Suhtlus klienditoega;

  • Veebilehe kasutusinfo;

  • IP-aadress ja küpsiste kaudu kogutav tehniline teave;

  • Muu teave, mida klient on vabatahtlikult edastanud.

TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIK ALUS

Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:

a) Lepingu täitmine:

  • tellimuste töötlemine;

  • toodete kohaletoimetamine;

  • klienditoe pakkumine;

  • tagastuste ja pretensioonide käsitlemine.

b) Juriidiliste kohustuste täitmine:

  • raamatupidamisnõuded;

  • maksukohustuste täitmine;

  • ametiasutuste päringutele vastamine.

c) Õigustatud huvi:

  • teenuste ja veebilehe funktsionaalsuse parandamine;

  • pettuste ennetamine;

  • võrgu- ja infosüsteemide turvalisuse tagamine.

d) Nõusolek (antakse iga eesmärgi kohta eraldi):

  • turunduslikud teadaanded ja uudiskirjad;

  • mittekohustuslikud analüütilised, funktsionaalsed ja turundusküpsised.

ANDMETE SÄILITAMINE

Isikuandmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik andmete kogumise eesmärkide täitmiseks. Tavapärased säilitustähtajad on järgmised:

  • Raamatupidamisdokumendid ja tehinguandmed: 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil tehing registreeriti (vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele);

  • Ostu- ja tellimuste ajalugu: 7 aastat;

  • Kliendisuhtlus ja klienditoe päringud: kuni 3 aastat;

  • Turundusnõusolekud: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni;

  • Tehnilised logid ja veebilehe turvafailid: kuni 12 kuud.

Kui seadusest tulenevad kohustused nõuavad pikemat säilitamist, säilitatakse andmeid vastavalt seadusele.

ISIKUANDMETE EDASTAMINE JA JAGAMINE

Isikuandmeid võidakse jagada järgmiste osapooltega:

  • makseteenuse pakkujad, sealhulgas AS SEB Pank ja/devõi integreeritud makselahenduste pakkujad;

  • logistika- ja kullerteenuse pakkujad;

  • raamatupidamis- ja auditeerimisteenuse pakkujad;

  • IT- ja majutusteenuse pakkujad;

  • õigus- ja ametiasutused seaduses sätestatud juhtudel.

Kõik volitatud töötlejad on kohustatud rakendama asjakohaseid konfidentsiaalsus- ja turvameetmeid.

RAHVUSVAHELINE ANDMEEDASTUS

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, toimub see üksnes asjakohaste kaitsemeetmete olemasolul, sealhulgas Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuste või lepingu tüüptingimuste alusel.

KÜPSISED JA ANALÜÜTIKA

Veebileht võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et:

  • tagada veebilehe nõuetekohane toimimine (hädavajalikud küpsised);

  • jätta meelde kasutaja eelistused;

  • analüüsida veebilehe liiklust ja jõudlust;

  • parendada kasutajakogemust.

Kasutajad saavad hallata küpsiste eelistusi, anda eraldi nõusolekuid või nõusoleku igal ajal tagasi võtta veebilehel oleva küpsiste haldustööriista või brauseri seadete kaudu.

ISIKUANDMETE TURVALISUS

AS Elme Messer Gaas rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise, kaotsimineku või hävitamise eest.

ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

Teil on õigus:

  • tutvuda oma isikuandmetega;

  • saada teavet oma andmete töötlemise kohta;

  • nõuda ebaõigete andmete parandamist;

  • nõuda isikuandmete kustutamist (kui see on kohaldatav);

  • piirata andmete töötlemist;

  • esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;

  • võtta nõusolek igal ajal tagasi;

  • saada oma isikuandmeid ülekantavas vormingus;

  • esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.

KONTAKTANDMED

Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral või oma õiguste teostamiseks võtke ühendust:AS Elme Messer GaasE-post: info@elmemesser.ee

Samuti on teil õigus pöörduda Eesti Andmekaitse Inspektsiooni poole:

  • Aadress: Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonia

  • Veebileht: www.aki.ee

PRIVAATSUSPOLIITIKA MUUTMINE

AS Elme Messer Gaas jätab endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat igal ajal muuta. Uusim versioon on alati saadaval veebilehel gasbox.ee.